Configuração de Processos e Workflows avançada

Com o SWdocs, defina inicialmente quantas fases seu processo terá e quais documentos devem ser preenchidos em cada fase. Isto determinará a sequência de preenchimento que deve ser seguida durante o andamento do processo.

O workflow é definido por máquina de estados, que é uma notação poderosa, fácil de criar e fácil de ser entendida pelos colaboradores. O workflow define a sequência de solicitações e tramitações que o processo seguirá, e em que momento, e quais atividades automáticas serão tomadas em cada passo.

No Swdocs não existe limite de tamanho ou sequência para workflows, inclusive com loops e step backs.

Definição automática de escritores e aprovadores

Em cada etapa de um processo os escritores e aprovadores são atribuídos dinamicamente. Ou seja, se a aprovação foi definida para o responsável da área de negócio, então o SWdocs direciona somente os processos daquela área para a pessoa responsável, e os demais processos são encaminhados automaticamente para os respectivos responsáveis.

Modelos de Documentos previamente cadastrados

Para facilitar a execução de processos, todos os documentos que devem ser preenchidos podem ter um modelo cadastrado para serem facilmente baixados pelos usuários. Estes documentos necessários para preenchimento ficam a disposição no próprio processo.

Gráfico de andamento

O estado de cada processo e qual o caminho até a conclusão são apresentados graficamente para o usuário. Isto mostra rapidamente quais etapas já foram cumpridas e quanto falta para a conclusão.

Envio de e-mails para alertar tarefas atribuídas

Avisos por e-mail são enviados automaticamente para todos os envolvidos em um processo.