Foco no negócio e não no que pode ser feito automaticamente

Sempre há algo repetitivo que você queria deixar de fazer

Gerando documentos

Conversão de documentos

Documentos do Word, Excel, Powerpoint, Visio, e Project são convertidos automaticamente para o formato pdf, com apenas um clique.

Carimbos em documentos

Documentos que foram revisados, aprovados, etc, são carimbados automaticamente com a inclusão de código de barras, substituindo a assinatura manual, e ainda demonstra para seus fornecedores e clientes que sua empresa possui um alto nível de maturidade documental.

Dados de inteligência de negócio

Com o SWdocs é possível obter dados de diferentes fontes (bases de dados, outros documentos, etc) e consolidar estas informações em novos documentos do Office. Deixe o SWdocs fazer as planilhas periódicas de acompanhamento para você.

Formulários

Foco nos dados e não no formato

Com formulários o usuário não precisa mais abrir uma proposta de venda e procurar os campos a preencher, correndo o risco de corromper a formatação do documento. Com o SWdocs, um formulário pode ser construído para o usuário preencher apenas os campos importantes, e num único clique, o documento final é criado com os campos preenchidos.

Renderização automática

Todo formulário pode ter um documento do office ou pdf associado. Ao ser preechido, automaticamente o documento é gerado alterando-se todas as marcações do modelo. Imagine ao invés de ter que criar um documento de proposta apenas preencher um formulário que um documento em pdf automaticamente é criado e pode ser enviado diretamente do SWdocs para seu cliente.

Armazenamento de dados

Dados dos formulários são armazenado na base de dados e podem fazer parte de pesquisas complexas, utilizando seus campos.